Algemene Voorwaarden — ChilledPunks
1. Definities
1.1 ChilledPunks verwijst naar het merk, de artiest, het platenlabel én het online radio- en streamingplatform opererend onder de naam ChilledPunks.
1.2 Platform verwijst naar ChilledPunks Radio, inclusief de geautomatiseerde streamingdienst, het webspeler, het advertentiesysteem en alle bijbehorende digitale diensten bereikbaar via (radio.)chilledpunks.com.
1.3 Opdrachtgever verwijst naar iedere partij die ChilledPunks boekt als artiest, advertentieruimte afneemt op het platform, of op enige andere wijze gebruik maakt van de diensten van ChilledPunks.
1.4 Luisteraar verwijst naar iedere persoon die gebruik maakt van de streamingdiensten van ChilledPunks.
2. Rollen en verantwoordelijkheden
2.1 ChilledPunks treedt op als artiest, labelhouder én platformbeheerder.
2.2 Alle organisatorische verantwoordelijkheden bij live optredens — waaronder vergunningen, betalingen aan derden, locatievoorzieningen en logistiek — liggen volledig bij de opdrachtgever.
2.3 De opdrachtgever draagt zorg voor een correcte technische en veiligheidsinfrastructuur op de locatie (podium, geluid, beveiliging). Eventuele gebreken komen volledig voor risico van de opdrachtgever.
2.4 ChilledPunks is verantwoordelijk voor de technische beschikbaarheid en werking van het streamingplatform, maar geeft geen garantie op ononderbroken beschikbaarheid.
3. Betalingen en vergoedingen
3.1 Bevestiging van een boeking of advertentieovereenkomst geldt als bindende overeenkomst.
3.2 Het overeengekomen honorarium voor een optreden dient uiterlijk 14 dagen vóór de geplande optredendatum te zijn voldaan.
3.3 Vergoedingen voor advertentieplaatsing op het platform dienen vooraf te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3.4 Alle bijkomende kosten — waaronder reiskosten, verblijf en technische voorzieningen buiten de standaardafspraken — zijn voor rekening van de opdrachtgever.
3.5 Alle vermelde bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.
4. Annulering en compensatie
4.1 Bij annulering door de opdrachtgever of derden geldt een minimale vergoeding van €400 ter dekking van gemaakte kosten en inzet.
4.2 Bij annulering binnen 30 dagen vóór de optredendatum is de opdrachtgever gehouden tot betaling van 50% van het overeengekomen honorarium.
4.3 Bij annulering binnen 7 dagen vóór de optredendatum is de opdrachtgever gehouden tot betaling van 100% van het overeengekomen honorarium.
4.4 Bij annulering van een advertentieovereenkomst na levering van het materiaal is geen restitutie mogelijk.
4.5 Afwijkingen van bovenstaande voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk en uitdrukkelijk overeengekomen.
5. Advertenties op het platform
5.1 Adverteerders kunnen kortlopende en langlopende advertentieblokken afnemen op ChilledPunks Radio.
5.2 Advertentiemateriaal dient te voldoen aan de door ChilledPunks gestelde technische specificaties (formaat, duur, bestandstype) en mag geen aanstootgevende, misleidende of illegale inhoud bevatten.
5.3 ChilledPunks behoudt zich het recht voor advertentiemateriaal te weigeren of te verwijderen dat in strijd is met de richtlijnen of het imago van het platform schaadt, zonder enige verplichting tot restitutie.
5.4 Advertenties worden automatisch geroosterd via het platformsysteem. ChilledPunks geeft geen garanties over het exacte tijdstip van uitzending.
5.5 Luisteraarsdata (zoals geografische statistieken) kunnen op anonieme basis worden gedeeld met adverteerders als bewijs van bereik, in overeenstemming met artikel 9 (Privacy).
6. Intellectueel eigendom
6.1 Alle rechten met betrekking tot de naam, merken, muziek, beeld- en geluidsopnamen van ChilledPunks blijven te allen tijde bij ChilledPunks.
6.2 Het is de opdrachtgever en derden niet toegestaan zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming opnamen van optredens of streams commercieel te gebruiken of te distribueren.
6.3 Muziek uitgezonden via het platform valt onder Creative Commons-licenties of is eigendom van ChilledPunks. Hergebruik is uitsluitend toegestaan conform de toepasselijke licentievoorwaarden.
6.4 Adverteerders behouden de rechten op hun eigen aangeleverde advertentiemateriaal en verlenen ChilledPunks een niet-exclusief gebruiksrecht voor uitzending op het platform gedurende de overeengekomen periode.
7. Aansprakelijkheid
7.1 ChilledPunks aanvaardt geen aansprakelijkheid voor externe omstandigheden bij evenementen, waaronder organisatorische fouten, technische gebreken, veiligheid, vergunningen of overmacht.
7.2 ChilledPunks aanvaardt geen aansprakelijkheid voor tijdelijke onbeschikbaarheid van het streamingplatform door technische storingen, onderhoud of omstandigheden buiten haar controle.
7.3 ChilledPunks is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten van de opdrachtgever of adverteerder.
7.4 De maximale aansprakelijkheid van ChilledPunks is in alle gevallen beperkt tot het door de opdrachtgever betaalde bedrag voor de betreffende dienst.
8. Overmacht
8.1 Overmacht omvat elke situatie buiten de wil van ChilledPunks waardoor verplichtingen tijdelijk of geheel niet kunnen worden nagekomen, zoals ziekte, pandemie, staking, vervoersproblemen, stroomuitval, serverstoringen of overheidsmaatregelen.
8.2 In geval van overmacht kan ChilledPunks niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade. Een eventuele reeds ontvangen aanbetaling blijft verschuldigd als compensatie voor gemaakte kosten.
9. Privacy en gegevensverwerking
9.1 ChilledPunks verwerkt luisteraarsgegevens ((masked)IP-adres, geografische locatie, user agent) uitsluitend ten behoeve van platformstatistieken en het verbeteren van de dienstverlening.
9.2 Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden en worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
9.3 Luisteraars kunnen de stream gebruiken zonder registratie. Bij gebruik van de website accepteert de luisteraar het gebruik van technische cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst.
9.4 Voor inzage, correctie of verwijdering van gegevens kan contact worden opgenomen via info@chilledpunks.com.
10. Gratis optredens
10.1 Indien ChilledPunks optreedt op vrijwillige of gratis basis, blijven alle overige bepalingen uit deze voorwaarden volledig van kracht.
10.2 De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor alle organisatorische voorzieningen, logistiek en onkosten (reis- en verblijfskosten, catering, technische benodigdheden), ook wanneer geen honorarium wordt gerekend.
10.3 Annulering van een gratis optreden door de opdrachtgever verplicht de opdrachtgever tot betaling van de minimale compensatie van €400.
11. Platenlabel
11.1 Alle rechten met betrekking tot muziekproducties, opnamen en uitgaven onder het label ChilledPunks berusten volledig bij het label en/of de artiesten die contractueel aan ChilledPunks verbonden zijn.
11.2 Het is de opdrachtgever niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming producties van het ChilledPunks-label te exploiteren, opnieuw uit te brengen of commercieel te verspreiden.
11.3 Promotioneel gebruik van muziek of beeldmateriaal is uitsluitend toegestaan ten behoeve van het geboekte optreden en mag nimmer leiden tot financieel gewin door derden.
11.4 ChilledPunks behoudt zich het recht voor inbreuken juridisch te vervolgen en volledige schadevergoeding te eisen.
12. Toepasselijk recht en geschillen
12.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
12.2 Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de rechtbank te Amsterdam.
13. Instemming met voorwaarden
13.1 Door het boeken van ChilledPunks, het afnemen van advertentieruimte, of het gebruik van het streamingplatform verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
14. Contact
Voor vragen of nadere toelichting: info@chilledpunks.com