1. Definities
1.1 ChilledPunks verwijst naar het merk, de artiesten en het platenlabel opererend onder de naam ChilledPunks.
1.2 Website verwijst naar chilledpunks.com en alle bijbehorende digitale diensten van ChilledPunks.
1.3 Opdrachtgever verwijst naar iedere partij die ChilledPunks boekt als artiest, een studio boekt, of op enige andere wijze gebruik maakt van de diensten van ChilledPunks.
1.4 Label-uitgaven verwijst naar opnamen die onder het ChilledPunks-label commercieel zijn uitgebracht of anderszins on-demand beschikbaar zijn gesteld voor het publiek.
2. Rollen en verantwoordelijkheden
2.1 ChilledPunks treedt op als artiest en labelhouder.
2.2 Alle organisatorische verantwoordelijkheden bij live optredens — waaronder vergunningen, betalingen aan derden, locatievoorzieningen en logistiek — liggen volledig bij de opdrachtgever.
2.3 De opdrachtgever draagt zorg voor een correcte technische en veiligheidsinfrastructuur op de locatie (podium, geluid, beveiliging). Eventuele gebreken komen volledig voor risico van de opdrachtgever.
3. Betalingen en vergoedingen
3.1 Bevestiging van een boeking geldt als bindende overeenkomst.
3.2 Het overeengekomen honorarium voor een optreden dient uiterlijk 14 dagen vóór de geplande optredendatum te zijn voldaan.
3.3 Alle bijkomende kosten — waaronder reiskosten, verblijf en technische voorzieningen buiten de standaardafspraken — zijn voor rekening van de opdrachtgever.
3.4 Alle in deze voorwaarden genoemde bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.
4. Annulering en compensatie bij optreden
4.1 Bij annulering door de opdrachtgever of derden geldt een minimale vergoeding van € 400 ter dekking van gemaakte kosten en inzet.
4.2 Bij annulering binnen 30 dagen vóór de optredendatum is de opdrachtgever gehouden tot betaling van 50% van het overeengekomen honorarium.
4.3 Bij annulering binnen 7 dagen vóór de optredendatum is de opdrachtgever gehouden tot betaling van 100% van het overeengekomen honorarium.
4.4 Afwijkingen van bovenstaande voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk en uitdrukkelijk overeengekomen.
5. Intellectueel eigendom
5.1 Alle rechten met betrekking tot de naam, merken, muziek, beeld- en geluidsopnamen van ChilledPunks blijven te allen tijde bij ChilledPunks.
5.2 Het is de opdrachtgever en derden niet toegestaan zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming opnamen van optredens of livestreams commercieel te gebruiken of te distribueren.
6. Aansprakelijkheid
6.1 ChilledPunks aanvaardt geen aansprakelijkheid voor externe omstandigheden bij evenementen, waaronder organisatorische fouten, technische gebreken, veiligheid, vergunningen of overmacht.
6.2 ChilledPunks aanvaardt geen aansprakelijkheid voor tijdelijke onbeschikbaarheid van de website door technische storingen, onderhoud of omstandigheden buiten haar controle.
6.3 ChilledPunks is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten van de opdrachtgever.
6.4 De maximale aansprakelijkheid van ChilledPunks is beperkt tot het door de opdrachtgever in de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis betaalde bedrag voor de betreffende dienst.
6.5 Geen van de beperkingen in dit artikel geldt voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van ChilledPunks, of voor zover beperking wettelijk niet is toegestaan.
7. Overmacht
7.1 Overmacht omvat elke situatie buiten de wil van ChilledPunks waardoor verplichtingen tijdelijk of geheel niet kunnen worden nagekomen, zoals ziekte, pandemie, staking, vervoersproblemen, stroomuitval, serverstoringen of overheidsmaatregelen.
7.2 In geval van overmacht kan ChilledPunks niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade. Een eventuele reeds ontvangen aanbetaling blijft verschuldigd als compensatie voor gemaakte kosten.
8. Privacy en gegevensverwerking
8.1 ChilledPunks verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het uitvoeren van overeenkomsten, websitestatistieken en het verbeteren van de dienstverlening.
8.2 Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden en worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
8.3 Bij gebruik van de website accepteert de bezoeker het gebruik van technische cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website.
8.4 Voor inzage, correctie of verwijdering van gegevens kan contact worden opgenomen via info@chilledpunks.com.
9. Gratis optredens
9.1 Indien ChilledPunks optreedt op vrijwillige of gratis basis, blijven alle overige bepalingen uit deze voorwaarden volledig van kracht.
9.2 De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor alle organisatorische voorzieningen, logistiek en onkosten (reis- en verblijfskosten, catering, technische benodigdheden), ook wanneer geen honorarium wordt gerekend.
9.3 Annulering van een gratis optreden door de opdrachtgever verplicht de opdrachtgever tot betaling van de minimale compensatie van € 400.
10. Platenlabel
10.1 Alle rechten met betrekking tot muziekproducties, opnamen en uitgaven onder het label ChilledPunks berusten volledig bij het label en/of de artiesten die contractueel aan ChilledPunks verbonden zijn.
10.2 Het is de opdrachtgever niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming producties van het ChilledPunks-label te exploiteren, opnieuw uit te brengen of commercieel te verspreiden.
10.3 Promotioneel gebruik van muziek of beeldmateriaal is uitsluitend toegestaan ten behoeve van het geboekte optreden en mag nimmer leiden tot financieel gewin door derden.
10.4 ChilledPunks behoudt zich het recht voor inbreuken juridisch te vervolgen en volledige schadevergoeding te eisen.
11. Toepasselijk recht en geschillen
11.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
11.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de statutaire vestigingsplaats van ChilledPunks, tenzij in een individuele overeenkomst schriftelijk anders is bepaald.
11.3 Waar deze voorwaarden afwijken van een afzonderlijk ondertekende overeenkomst, prevaleert die overeenkomst voor de onderwerpen die zij regelt.
12. Instemming met voorwaarden
12.1 Door het boeken van ChilledPunks of het gebruik van de diensten van ChilledPunks verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
12.2 ChilledPunks kan deze voorwaarden wijzigen. Voor lopende overeenkomsten gelden gewijzigde voorwaarden pas na schriftelijke kennisgeving met inachtneming van een termijn van 30 dagen.
13. Contact
Voor vragen of nadere toelichting: info@chilledpunks.com